Proyecto: Leveling the Playing Field for American Workers in U.S.–Mexico Trade
Fuente de financiamiento: U.S. Department of Labor (USDOL)
Sede de trabajo: Mexico
Tipo: Tiempo completo
Resumen del proyecto
CUMPLE es un proyecto de cooperación técnica internacional financiado por el USDOL/ILAB, liderado por Partners of the Americas cuyo objetivo es fortalecer el sistema de justicia laboral mexicano a nivel estatal mediante un modelo tripartito que articula a autoridades laborales, empleadores y sindicatos. A través de diversas actividades integradas —incluyendo plataformas tecnológicas, formación de actores laborales , datos abiertos e intercambios sindicales— el proyecto impulsa la implementación plena de la Reforma Laboral de 2019 y el cumplimiento de los compromisos laborales del T-MEC en estados prioritarios con alta integración al comercio bilateral México-Estados Unidos.
Descripción de la posición
El/la Gerente de Operaciones fungirá como responsable principal de la gestión operativa de la oficina de México en el marco del proyecto CUMPLE financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL).
El puesto será responsable de diseñar, implementar y supervisar los sistemas operativos del proyecto en áreas clave como adquisiciones, contratos, subacuerdos, cumplimiento normativo, recursos humanos y controles internos, asegurando su alineación con los requisitos del financiamiento de USDOL, las políticas institucionales de Partners of the Americas (POA) y los marcos legales aplicables en México.
Asimismo, esta posición brindará supervisión estructurada a los subreceptores responsables de implementar componentes del proyecto, garantizando la viabilidad operativa, el cumplimiento de las regulaciones del donante, la mitigación de riesgos y el seguimiento efectivo de los entregables del proyecto.
El/la Gerente de Operaciones asegurará que los sistemas operativos respalden una implementación programática eficiente, transparente y orientada a resultados, facilitando la coordinación entre los equipos programáticos, financieros y técnicos involucrados en la ejecución del proyecto.
Responsabilidades principales
Liderazgo Operativo
- Liderar el desarrollo y mantenimiento de sistemas operativos, controles internos y procedimientos administrativos.
• Asegurar la alineación entre las políticas de la sede central y su implementación en la oficina de México.
• Fortalecer los sistemas institucionales de documentación, los protocolos de cumplimiento y las estructuras de flujo de trabajo.
• Supervisar la infraestructura administrativa y operativa de la oficina en México.
Contratos y Subacuerdos
- Supervisarla elaboración, negociación, administración y modificación de contratos, subacuerdos y acuerdos de consultoría.
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones federales de subvenciones de EE. UU. (incluyendo 2 CFR 200), los requisitos del financiamiento de USDOL y las disposiciones legales aplicables en México.
• Mantener sistemas centralizados de seguimiento para subacuerdos, obligaciones contractuales e hitos de entregables.
• Revisar la documentación de subreceptores, certificaciones de cumplimiento y evaluaciones de riesgo.
• Monitorear hitos de desempeño, reportes financieros y cumplimiento por parte de los subreceptores.
Adquisiciones y Cumplimiento
- Actuar como autoridad principal de cumplimiento para procesos de adquisiciones y selección de proveedores.
• Asegurar que las adquisiciones se realicen conforme a las políticas de POA, regulaciones del donante y principios federales de costos.
• Desarrollar y actualizar plantillas de adquisiciones y listas de verificación de cumplimiento.
• Fortalecer los sistemas de revisión de allowability, allocability y reasonableness de gastos.
• Coordinar auditorías internas y externas, así como medidas de mitigación de riesgos.
Supervisión Operativa de Componentes Tecnológicos del Proyecto
- Proporcionar supervisión operativa a subreceptores que implementen componentes del proyecto.
• Asegurar la aplicación de marcos estructurados de gestión de proyectos y sistemas de documentación.
• Monitorear hitos de implementación, planes de sostenibilidad y capacidades institucionales de socios técnicos.
• Evaluar riesgos operativos relacionados con la implementación de sistemas, gobernanza de datos y escalabilidad.
• Facilitar la coordinación entre equipos técnicos, financieros y programáticos para garantizar integración y rendición de cuentas.
Sistemas de Gestión del Proyecto
- Establecer herramientas de seguimiento de hitos y matrices de riesgo.
• Supervisar paneles operativos y la alineación de reportes con los requisitos del donante.
• Apoyar los procesos de planificación anual del trabajo y gestión adaptativa del proyecto.
• Asegurar la coordinación transversal entre operaciones, finanzas, MEL (Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje) y equipos técnicos.
Supervisión de Recursos Humanos
- Supervisar sistemas de recursos humanos, procesos de reclutamiento, inducción, gestión del desempeño y cumplimiento con la legislación laboral mexicana.
• Garantizar la adherencia a las políticas de recursos humanos de POA y a los requisitos del donante.
• Apoyar la planificación de la fuerza laboral alineada con el crecimiento del proyecto.
• Gestionar asuntos sensibles de recursos humanos con discreción y profesionalismo.
Liderazgo de Equipo
- Supervisar al personal operativo y administrativo.
• Fortalecer capacidades del equipo y sistemas de rendición de cuentas.
• Promover una cultura organizacional colaborativa, inclusiva y orientada al desempeño.
Requerimientos mínimos
- Licenciatura en Administración Pública, Administración de Empresas, Derecho, Finanzas, Desarrollo Internacional, Economía, Gestión de Proyectos, Sistemas de Información o un campo relacionado.
- Mínimo 5 años de experiencia progresiva en operaciones, administración, gestión de subvenciones, cumplimiento, adquisiciones o gestión de proyectos dentro de programas de desarrollo internacional, organizaciones sin fines de lucro o iniciativas financiadas por gobiernos.
- Experiencia demostrada gestionando o apoyando subacuerdos financiados por agencias federales de EE. UU.
- Conocimiento sólido de las regulaciones federales de subvenciones de EE. UU., incluyendo familiaridad con 2 CFR 200 (Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards).
- Experiencia coordinando o supervisando procesos de adquisiciones, incluyendo licitaciones competitivas, evaluación de proveedores y documentación contractual.
- Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos, incluyendo seguimiento de cronogramas, hitos y entregables.
- Experiencia coordinando equipos multidisciplinarios, incluyendo especialistas técnicos, consultores, personal financiero y equipos programáticos.
- Fuertes habilidades organizativas y analíticas, con capacidad para mantener documentación operativa preparada para auditorías.
- Dominio profesional del inglés y español, tanto escrito como oral.
Requisitos Deseables
- Experiencia con Donantes (Preferible): Experiencia previa en proyectos financiados por el USDOL u otros programas del gobierno de los EE. UU., incluyendo familiaridad con los requisitos de cumplimiento y reporteo para donantes.
- Experiencia supervisando o coordinando subacuerdos enfocados en tecnología, incluyendo el desarrollo o implementación de sistemas digitales, plataformas o herramientas de datos.
- Experiencia apoyando iniciativas de transformación digital, despliegue de sistemas institucionales o implementación de programas basados en tecnología dentro del sector público o del desarrollo internacional.
Para aplicar, por favor enviar su currículum al correo: mxadmin@partners.net.
Se informa que sólo se establecerá contacto con aquellas personas que pasen a la etapa de preselección. Se tiene un proceso de selección continuo.
Para cualquier pregunta, se puede utilizar el mismo correo proporcionado.