La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) tiene como objetivo presentarle nuestras prácticas en relación con la protección de los datos personales que recolectamos, los fines con los que tratamos sus datos personales, las demás partes con las que podremos compartirlos y las medidas que adoptamos para proteger la seguridad de sus datos. En esta Política, también informamos sus derechos y opciones con las que cuenta para ejercerlos con respecto a sus Datos Personales, así como al modo en que puede contactarse nosotros acerca de nuestras prácticas en materia de privacidad.

Para todos los efectos, será responsables de los datos, PARTNERS OF THE AMERICAS INC., SUCURSAL COLOMBIA (en adelante “PoA” o la “Organización”), ubicada en la Carrera 12a #78-40, Oficinas 07/101-118 en Bogotá, Colombia.

DEFINICIONES

Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, tal como se transcriben a continuación:

  1. Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado que otorga el Titular para que los Responsables lleven a cabo el Tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el literal a) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012.
  2. Aviso de privacidad: En virtud del numeral 1 del artículo 2.2.2.25.1.3. del Decreto 1074 de 2015, el Aviso de Privacidad es una de las opciones de comunicación verbal o escrita que brinda la ley para darle a conocer a los Titulares de la información, la existencia y las formas de acceder a las políticas de tratamiento de la información y el objetivo de su recolección y uso.
  3. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento, de conformidad con el literal b) del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012.
  4. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  5. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
  6. Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquéllos que revelen el origen racial o étnica, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político, o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, la identidad de género y los datos biométricos.
  7. Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  8. Política de Tratamiento de Datos Personales: Se refiere al presente documento.
  9. Registro Nacional de Bases de Datos: significa el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento operado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
  10. Responsable del Tratamiento: Corresponde a la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales. En este caso, se trata de PoA.
  11. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, así como también su Transferencia y/o Transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.
  12. Transferencia: La Transferencia de Datos Personales tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información de los Datos Personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  13. Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este último.
  14. SIC: hace referencia a la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad nacional de Protección de Datos Personales, la cual ejerce a través de una Delegatura para la Protección de Datos Personales la vigilancia para garantizar que en el Tratamiento de Datos Personales se respeten los principios, derechos, garantías y procedimientos previstos en la Ley.

 

PRINCIPIOS A LOS QUE ESTÁ SUJETO EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

El procesamiento de datos personales que se efectúe con ocasión de la presente Política se regirá estrictamente bajo los siguientes principios:

  • Legalidad: El Tratamiento debe sujetarse a lo establecido en la Ley.
  • Finalidad:La finalidad del Tratamiento debe ser legítima, temporal e informada al titular.
  • Límite razonable: Se limitará el almacenamiento y procesamiento de datos personales a lo que es esencialmente necesario para cumplir los propósitos previamente especificados de la relación de negocios, así como el cumplimiento de los fines autorizados por el Titular.
  • Libertad:El dato puede ser tratado sólo con el consentimiento previo, expreso, informado y auto determinado por el titular o por mandato legal o judicial.
  • Veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  • Transparencia: Debe garantizarse el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento y sin restricciones.
  • Acceso y circulación restringida:El Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular o por las personas previstas en la Ley.
  • Seguridad: La información debe manejarse con las medidas necesarias para otorgar seguridad a los registros y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  • Confidencialidad: Los datos personales que no tengan la naturaleza de públicos son reservados y sólo se pueden suministrar en los términos de la Ley. Toda persona que intervenga en el procesamiento de la información deberá garantizar su carácter reservado.

 

Autorización

PoA únicamente adelantará el Tratamiento de los Datos Personales que, usted, como Titular voluntariamente suministre. En general, la Organización recolectará, almacenará, usará, circulará, transmitirá y transferirá los Datos Personales que trate. Esta información podrá ser utilizada únicamente por PoA, sus empleados, consultores, asesores, socios comerciales y estratégicos autorizados expresamente por la Organización, que requieran acceso a esta información. En todo caso, PoA, previa solicitud del Titular, le suministrará la información completa de las personas autorizadas y/o los terceros que lleven a cabo Tratamiento de sus Datos Personales.

 

Tratamiento de datos personales de naturaleza sensible

PoA podrá solicitarle en cualquier momento Datos Sensibles, informándole al momento de la recolección, que los datos solicitados tienen este carácter, y qué tipo de Datos Sensibles se recolectarán. 

PoA podrá tratar datos sensibles en los siguientes casos:

  1. Cuando usted ha dado su consentimiento explícito y voluntario con fines especificados;
  2. Si el Tratamiento es necesario para cumplir obligaciones legales;
  3. Si el Tratamiento es necesario para proteger sus intereses vitales o de otra persona natural;
  4. Si el Tratamiento se refiere a Datos Personales que usted ha hecho públicos;
  5. Si el Tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando jueces o tribunales actúen en ejercicio de su función judicial; o
  6. Si el Tratamiento es obligatorio en virtud de la Ley.

PoA no condicionará, en ningún caso, ninguna actividad a la entrega de Datos Sensibles. Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos. El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de estos y, por lo tanto, sólo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.

 

Tratamiento de los datos de menores de edad

PoA velará por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes menores de edad. El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que no sean de naturaleza pública, cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos en su tratamiento:

  1. Debe responder y respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes;
  2. Debe asegurar el respeto de sus derechos fundamentales;
  3. Se debe otorgar el derecho a ser escuchado, y se hará la valoración de su opinión teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. La información personal de los niños, niñas y adolescentes se encuentra sujeta a una especial protección por parte de PoA. Esta información podrá ser tratada en el desarrollo de actividades sociales, en el desarrollo de los proyectos, programas, asociaciones publico privadas, y en general en cualquier tipo de proyecto, sea público o privado, que PoA desarrolle para sus fines sociales o para las entidades que pertenezcan a PoA, sus filiales, holdings, compañías relacionadas nacionales, extranjeras, así como a sus socios financiadores, en especial pero no limitado a USAID, así como en sus estrategias de comunicación interna o externa.

En el tratamiento de este tipo especial de datos, PoA podrá desarrollar términos y condiciones específicos de la respectiva actividad, proyecto o programa, definiendo los parámetros y requisitos especiales mencionados anteriormente. Por tanto, para el desarrollo de un determinado programa o actividad que involucre tratamiento de datos especiales de menores de edad, siempre aplicarán las disposiciones de la presente Política de tratamiento de datos y las normas especiales pertinentes, salvo que PoA desarrolle unos términos y condiciones específicos para determinado programa, proyecto o actividad.

 

Finalidades del Tratamiento 

Las finalidades de recolección y Tratamiento de sus Datos Personales serán las siguientes:

  1. Adelantar auditorías y administrar sistemas y bases de datos.
  2. Contactar a los Titulares para el envío de información referida a la relación contractual.
  3. Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los Titulares en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente.
  4. Realizar estudios, análisis estadísticos, demográficos y de mercadeo, encuestas, capacitaciones, talleres formativos para todo tipo de población en Colombia, informes, resultados investigativos, conceptos y en general cualquier tipo de documento académico o comercial, privado o público, sean escritos, gráficos, o por cualquier medio conocido o por conocerse, así como para la socialización de políticas, proyectos, programas, resultados y cambios en poblaciones.
  5. Ejecutar los contratos que se hayan celebrado con los Titulares de los datos personales.
  6. Gestionar, mantener, desarrollar y controlar la relación contractual existente entre las partes, atender sus solicitudes de información, así como la gestión de sus reclamaciones, tramitación de sus solicitudes de terminación del contrato y de revocación de la autorización para el tratamiento de datos personales.
  7. Gestionar las consultas realizadas por los Titulares de la información.
  8. Gestionar información asociada a la eventual comisión de hechos o circunstancias que impliquen el desarrollo de procedimientos de control ético o disciplinario de conformidad con las disposiciones del reglamento interno aplicable y demás disposiciones normativas aplicables.
  9. La generación de copias y archivos de seguridad de la información en los equipos proporcionados por PoA.
  10. Ordenar, catalogar, clasificar, dividir o separar la información suministrada por los titulares.
  11. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el Titular y sus beneficiarios.
  12. Para atender las exigencias legales y requerimientos de información de las autoridades administrativas, de la seguridad social y judicial que regulen, supervisen o vigilen las actividades y operaciones de PoA, previo cumplimiento del debido proceso.
  13. Prevenir el fraude o el uso inadecuado de nuestros servicios.
  14. Permitir la creación de casos o usuarios en los sistemas de información de PoA, asociados a la vinculación de trabajadores, así como para el desarrollo de la función estratégica, administrativa, comercial y contable.
  15. Recolectar datos para el cumplimiento de los deberes que, como Responsable de la información y de los datos personales, le corresponden a la Organización.
  16. Satisfacer obligaciones legales, como las relacionadas con la prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo.
  17. Verificar, corroborar, comprobar, validar, investigar o comparar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información de que disponga legítimamente.
  18. Realizar los estudios permitentes sobre la información de los Titulares recolectada en el marco de los proyectos misionales de PoA.
  19. Elaborar estudios e informes con la información disponible en las Bases de Datos de PoA.
  20.  Auditar y/o ejercer la supervisión de los datos recolectados.
  21.  La información suministrada por usted sólo será utilizada para los propósitos aquí señalados. Una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos serán eliminados de las bases de datos de PoA.
  22.  Configuración de una base de datos que pueda ser objeto de comercialización, consulta, transmisión y/o transferencia de los Datos Personales a centrales de riesgo y a otras bases de datos de distinta naturaleza, de propiedad de, o administradas por PoA o por terceros con quienes PoA tenga relaciones comerciales, contractuales u operativas, con el objeto de que se puedan ofrecer y promover productos y servicios por parte de PoA o de nuestros socios, terceros y aliados comerciales. Estos terceros destinatarios de las bases de datos y de los Datos Personales pueden estar ubicados en Colombia o en el exterior;
  23.  Cumplimiento de la ley colombiana o extranjera y de las órdenes de autoridades judiciales y administrativas;
  24.  Compartir Datos Personales con, o transferir o transmitir a, terceros para que éstos puedan darle Tratamiento, con quienes PoA tenga relaciones comerciales y/o contractuales, a título gratuito y/u oneroso, en Colombia o en el exterior.
  25.  PoA contrata y emplea otras compañías o personas para desarrollar tareas o labores en su nombre o en su beneficio, por lo que puede compartir la información del Titular con esas compañías o personas;
  26.  Al suministrar su correo electrónico, Usted expresamente autoriza a la Organización para enviarle mensajes por ese medio, y para utilizar el correo electrónico como medio de comunicación con Usted. Le podremos enviar información de cualquier naturaleza sobre productos y servicios, incluso comercial, de PoA o de terceros con quienes PoA tenga relaciones comerciales, contractuales u operativas;
  27.  Al suministrarnos su número de teléfono celular, Usted expresamente autoriza a la Organización para enviarle mensajes de texto, de WhatsApp o por cualquier otro sistema digital o tecnológico de mensajería de texto, imagen y/o video por ese medio. Le podremos enviar información de cualquier naturaleza sobre productos y servicios, incluso comercial, de PoA o de terceros con quienes PoA tenga relaciones comerciales, contractuales u operativas;
  28.  Los Datos Personales y demás información que Usted suministre a la Organización puede ser utilizada para ser combinada con otra información del Titular o de terceros, obtenida de plataformas tecnológicas, sitios o aplicaciones, con el fin de realizar análisis estadísticos y métricas para entender cómo podemos mejorar la experiencia del Titular con PoA;
  29.  Los Datos Personales pueden ser compartidos con, o transferidos o transmitidos a, terceros con quienes tenemos relaciones comerciales y/o contractuales, a título gratuito y/u oneroso, en Colombia o en el exterior.
  30.  Para validar la información suministrada por Usted.

TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN

Sus Datos Personales podrán ser transferidos y/o transmitidos en Colombia o internacionalmente, por PoA a alguna las entidades que pertenezcan a esta entidad, sus filiales, holdings, compañías relacionadas nacionales, extranjeras, etc., socios financiadores, aliados comerciales, en especial pero no limitado a USAID, o a quien represente sus derechos u ostente en el futuro la calidad de contratante, acreedor, cesionario, donante o cualquier calidad frente a PoA y en general terceros procesadores para las mismas finalidades descritas en esta Política de Privacidad (en conjunto “Afiliadas y Procesadores”).

Las Afiliadas y Procesadores pueden estar ubicados dentro o fuera del territorio nacional. En consecuencia, los datos personales del Titular podrán ser almacenados y procesados en el extranjero. Para proteger los datos personales del Titular, PoA toma las medidas razonables para asegurar de que las Afiliadas y Procesadores operen bajo políticas y procedimientos que permitan proteger los datos personales de los Titulares. Asimismo, PoA celebra cuando así lo requieren las leyes, contratos con terceros encargados del tratamiento a fin de incluir, según sea necesario, obligaciones en materia de tratamiento de datos, para proteger sus datos personales. Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros en la medida necesaria para cumplir las finalidades descritas en la Política de Tratamiento de datos, o cuando la transferencia sea requerida por la ley u ordenada por alguna autoridad competente.

Mediante la aceptación de esta Política, el Titular autoriza de manera informada, consciente, previa y expresa, que los datos e información personal que suministra a PoA, puedan ser transferidos y transmitidos (como estos conceptos se definen legalmente) a título gratuito u oneroso a otros operadores responsables, encargados, fuentes y/o usuarios de bases de datos con el fin de concretar cualquier tipo de negocio jurídico sobre dicha información y/o reportar tal información a centrales de riesgo.

 

MANEJO Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:

PoA podrá compartir los Datos Personales del Titular, en la manera que se describe en esta Política.

La Organización no está en la obligación de conservar una copia, en ningún medio o formato, de la información personal o Datos Personales o cualquier otro tipo de información que suministre el Titular, salvo de la autorización expresa, previa e informada que el Titular nos ha entregado sobre su conocimiento y aceptación de la presente Política. El Titular es responsable por la conservación de la versión original de la información personal y demás Datos Personales que suministre.

A veces PoA requiere bienes y servicios de terceras personas, naturales o jurídicas, para desarrollar su actividad. En algunos casos la Organización requiere suministrar o compartir la información personal y Datos Personales del Titular con estos terceros, para que puedan prestar los servicios y suministrar los bienes de manera correcta. En todo caso, esas personas no tienen derecho a utilizar la información personal y/o los Datos Personales que compartimos con ellos, más allá de lo necesario para ayudar a la Organización, y proporcionan un nivel comparable de protección respecto a su información personal y Datos Personales.

Si PoA, su operación o activos fuesen cedidos o adquiridos por un tercero, o en el hipotético caso de que la Organización de por terminada su actividad, los Datos Personales del Titular serán uno de los activos que serán transferidos al tercero o adquiridos por este.

Se divulgará información personal o Datos Personales cuando PoA crea de buena fe que dicha divulgación es necesaria para cumplir con la ley, -incluidas las leyes ajenas al país de residencia del Titular-, se hará cumplir o aplicar las condiciones de uso y otros acuerdos con el fin de proteger los derechos de PoA, empleados, usuarios u otros.

 

SUS DERECHOS COMO TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

Usted, como Titular de los Datos Personales tendrá los siguientes derechos:

  1. Conocer, actualizar, consultar o rectificar sus datos personales, en cualquier momento, frente a PoA, respecto a aquellos datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y/o que induzcan a error.
  2. Solicitar en cualquier momento una prueba de la autorización otorgada a PoA para el Tratamiento de sus datos personales.
  3. Ser informado por PoA, previa solicitud del Titular de los datos, respecto del uso que le ha dado a los mismos.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a PoA.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algún dato, cuando considere que PoA no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales.
  6. Acceder, en forma gratuita, a los datos personales que voluntariamente decida compartir con PoA, para lo cual la organización se encargará de conservar y archivar de forma segura y confiable los formatos de autorización de cada uno de los Titulares de datos personales debidamente otorgadas

Solicitar la limitación del tratamiento cuando: (i) el Titular impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos, (ii) el tratamiento sea ilícito y el Titular se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso, (iii) la Organización ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el Titular los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o (iv) el Titular se haya opuesto al tratamiento de sus datos;

 

PROCEDIMIENTO PARA HACER EFECTIVOS SUS DERECHOS

Solicitudes: Usted, como Titular, podrá realizar en todo momento consultas sobre los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de PoA, con el fin de solicitar prueba de la autorización, conocer de los datos que han sido recolectados y conocer el tratamiento que se le ha dado a los mismos.

Reclamaciones: Así mismo, tiene el derecho de presentar reclamaciones cuando considere que la información contenida en las Bases de Datos de PoA debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes.

Para la radicación y atención de su solicitud o queja, le solicitamos contactarse con el responsable de la atención de solicitudes, peticiones, quejas y reclamos a través del correo electrónico [email protected]. Para la radicación y atención de su solicitud o reclamación, le solicitamos suministrar la siguiente información:

  1. Nombre completo y apellidos;
  2. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto);
  3. Medios para recibir respuesta a su solicitud;
  4. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información);
  5. Firma (si aplica) y número de identificación.

Solicitudes: Todas las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamaciones: El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, PoA., informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

 

CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

VIGENCIA DE LA POLÍTICA

La presente Política rige a partir del 23 de Diciembre del 2022.

Los Datos Personales incluidos en las Bases Datos sujetas a Tratamiento, permanecerán y serán tratados con base en el criterio de temporalidad por el término contractual que tenga el producto o servicio, durante el período en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la ley.

Esta Política podrá ser modificada por PoA cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. Únicamente las modificaciones respecto de las finalidades del Tratamiento y de los datos del Responsable del Tratamiento, o cualquier otra modificación sustancial serán comunicadas previamente a los Titulares.

 

CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

PoA se reserva el derecho de modificar la presente Política con el fin de adaptarla a nuevos requerimientos de tipo legal, jurisprudencial, técnico, y en general, cuando sea necesario para prestar un mejor servicio. Cualquier cambio sustancial en esta Política de tratamiento, será comunicado oportunamente a los Titulares mediante la publicación en nuestro portal web. En caso tal que los Titulares no se encuentren de acuerdo con la nueva Política, podrán ejercer sus derechos por medio del procedimiento consagrado en la presente Política.

 

BASE DE DATOS

PoA, actuando en calidad de Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de su objeto social y el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de estos, proveedores y clientes.

A título enunciativo y en adición a las finalidades ya mencionadas arriba, los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de PoA con todas o algunas de las siguientes finalidades:

Bases de datos empleados: PoA recopila datos personales de posibles candidatos y de trabajadores propios y sus familiares y/o de candidatos y trabajadores y sus familiares de terceros cuando actúa como Encargado del Tratamiento de dichos datos, que permiten facilitar entre otros, los procesos de selección, contratación y promoción y la ejecución de ciertas obligaciones de naturaleza contractual, con las siguientes finalidades: a) Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales; b) Realización de procesos de selección, promoción, bienestar laboral, nómina, desempeño y competencias, inducción, entrenamiento, formación, seguridad y salud en el trabajo y ambiente; c) Cumplimiento de obligaciones derivadas de contratos laborales vigentes, directamente o a través de terceros; d) Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de PoA o del Responsable de la base de datos, cuando PoA actúe respecto de esta como Encargado, dentro y fuera del territorio nacional; e) Ejecución de programas de formación y capacitación de los empleados; f) Ejecución de evaluaciones de desempeño de los empleados; g) Adopción de medidas de control y seguridad sobre las instalaciones; h) De seguridad y/o de prueba ante una autoridad judicial o administrativa, cuando los datos sean obtenidos a través de grabaciones o suministrados por el Titular a la empresa de vigilancia para el ingreso o permanencia en las instalaciones de PoA; i) Fines tributarios, incluido el envío de información a autoridades tributarias; j) Transmisión o transferencia total o parcial a las diferentes áreas de PoA, así como a contratistas, accionistas, subordinadas y asociadas de PoA cuando ello se requiera con fines comerciales, financieros, administrativos y operativos, incluyendo Datos Sensibles, de acuerdo con los términos y condiciones del presente Manual, según sean aplicables, principalmente para hacer posible el desarrollo de la operación, incluyendo pero sin limitarse a reportes a autoridades de control y vigilancia y demás usos para los fines mencionados.

Bases de datos proveedores: PoA recopila datos personales de (i) proveedores, (ii) potenciales proveedores, (iii) empleados o personas de contacto de proveedores, (iv) empleados o personas de contacto de potenciales proveedores propios y de terceros cuando actúa en calidad de Encargado del Tratamiento dichos datos que facilitan entre otros, los procesos de contratación y la ejecución y verificación del cumplimiento de las diversas obligaciones contractuales, con las siguientes finalidades: a) Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales, relacionados con las actividades establecidas en el párrafo anterior; b) Evaluación de la calidad de los productos y servicios recibidos; c) Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de PoA o del Responsable de la base de datos, cuando PoA actúe respecto de esta como Encargado; d) Adopción de medidas de control y seguridad en las instalaciones que tenga a su cargo; e) Análisis para el establecimiento y/o mantenimiento de relaciones contractuales; f) Análisis para la evaluación de los riesgos derivados de relaciones contractuales vigentes; g) Análisis para hacer estudios de mercado o investigaciones comerciales o estadísticas; h) De seguridad y/o de prueba ante una autoridad judicial o administrativa, cuando los datos sean obtenidos a través de grabaciones o suministrados por el Titular a la empresa de vigilancia para el ingreso o permanencia en las instalaciones de PoA; i) Fines tributarios, incluido el envío de información a autoridades tributarias; j) Transmisión o transferencia total o parcial a las diferentes áreas de PoA, así como a contratistas, accionistas, subordinadas y asociadas de PoA cuando ello se requiera con fines comerciales, financieros, administrativos y operativos, incluyendo Datos Sensibles, de acuerdo con los términos y condiciones de la presente Política de Datos, según sean aplicables, principalmente para hacer posible el desarrollo de la operación, incluyendo pero sin limitarse a reportes a autoridades de control y vigilancia y demás usos para los fines mencionados.

Bases de datos beneficiarios/miembros: PoA recopila datos personales de beneficiarios/miembros actuales, anteriores y potenciales, así como de algunas personas de contacto de beneficiarios/miembros actuales, anteriores y potenciales tanto propios como de terceros cuando actúa como Encargado del Tratamiento de dichos datos, con las siguientes finalidades: a) Establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales; b) Evaluación de la calidad de los servicios prestados y actividades desarrolladas por la Organización; c) Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto social de PoA o del Responsable de la base de datos, cuando PoA actúe respecto de esta como Encargado; d) Invitación a participar en programas de formación y capacitación; e) De seguridad y/o de prueba ante una autoridad judicial o administrativa, cuando los datos sean obtenidos a través de grabaciones o suministrados por el Titular a la empresa de vigilancia para el ingreso o permanencia en las instalaciones de PoA; f) Fines tributarios, incluido el envío de información a autoridades tributarias; g) Transmisión o transferencia total o parcial a las diferentes áreas de PoA, así como a contratistas, accionistas, subordinadas y asociadas de PoA cuando ello se requiera con fines comerciales, financieros, administrativos y operativos, incluyendo Datos Sensibles, de acuerdo con los términos y condiciones de la presente Política, según sean aplicables, principalmente para hacer posible el desarrollo de la operación, incluyendo pero sin limitarse a reportes a autoridades de control y vigilancia y demás usos para los fines mencionados.

 

PROPIEDAD INTELECTUAL:

Los formularios, formatos, logos, signos distintivos, los sitios web de la Organización y los contenidos que alberga, así como los contratos, documentos y similares puesto en conocimiento del Titular son de propiedad de PoA, y se encuentran protegidos por las leyes de propiedad intelectual. No podrán ser objeto de explotación, reproducción, distribución, modificación, comunicación pública, cesión o transformación. El acceso a estos no otorga a los usuarios derecho ni titularidad alguna sobre los derechos de propiedad intelectual de la Organización.