Asistente de Programa

Partners of the Americas busca candidatos calificados para la posición de Asistente del programa para un proyecto financiado por el Departamento del Trabajo de Estados Unidos (USDOL) para apoyar a México en sus esfuerzos para fortalecer la comprensión entre las y los trabajadores, empleadores y líderes sindicales sobre la Reforma al Sistema de Justicia Laboral. El proyecto tiene como objetivos principales: 1) Aumentar la comprensión de las y los trabajadores, empleadores y líderes sindicales sobre cómo utilizar los nuevos sistemas laborales de México para proteger los derechos laborales y abordar eficazmente los conflictos laborales; y 2) Fortalecer la capacidad del personal de la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) a nivel federal y estatal y sus integrantes de instituciones clave para llevar a cabo actividades de sensibilización sobre los derechos laborales y la implementación de las reformas laborales. Nuestra estrategia de comunicación aumentará la conciencia sobre la reforma laboral mexicana a través de campañas, materiales y herramientas innovadoras.

El trabajo estará basado en la Ciudad de México. Debido a la pandemia generada por Covid-19, el trabajo se realizará vía remota al menos hasta septiembre de 2021.

Tareas y responsabilidades

Las responsabilidades de un asistente de programa pueden variar según las necesidades del proyecto. Las responsabilidades del asistente de programa incluyen:

  • Administrar el calendario del director de proyecto
  • Asistir a las reuniones del equipo y realizar minutas en inglés y español
  • Responder a correos electrónicos y dar seguimiento a acuerdos
  • Mantener calendarios de la oficina y enviar recordatorios de citas inminentes
  • Mantener actualizada la base de datos de contactos del proyecto
  • Mantener organizadas y actualizadas las carpetas del proyecto en Microsoft Sharepoint
  • Colaborar en la redacción de documentos técnicos en inglés para el donante, así como comunicados internos en inglés y español
  • Colaborar con el equipo en el desarrollo de cartas e informes
  • Compilar y enviar correos masivos, y transmisión de correos electrónicos internos al personal
  • Ayudar en la planificación, presupuesto y supervisión de eventos
  • Hacer reservas para viajes y conferencias fuera del sitio
  • Preparar presentaciones en Powerpoint y proyectarlas en plataformas web como Microsoft Teams o similares

Calificaciones profesionales mínimas

Un asistente de programa deberá tener ciertas habilidades y calificaciones para tener éxito. Algunas posibles habilidades y calificaciones que podría enumerar incluyen:

El asistente de programa deberá tener habilidades y calificaciones para desarrollarse en su puesto tales como:

  • 3 años de experiencia profesional
  • Buen conocimiento de la paquetería de Microsoft Office
  • Inglés avanzado oral y escrito
  • Gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades interpersonales
  • Trabajo en equipo
  • Priorización de tareas
  • Atención a los detalles
  • Fuertes habilidades organizativas

Calificaciones profesionales preferidas

  • Experiencia en proyectos de cooperación internacional para el desarrollo
  • Experiencia con la plataforma de Salesforce

Partners of the Americas ofrece un entorno de trabajo estimulante, con una remuneración profesional competitiva. A las personas interesadas se les invita a enviar su currículum antes del 30 de junio de 2021 a: mmidling@partners.net, con copia a: dsepulveda@partners.net. Favor de identificar su postulación con el título “Asistente del programa”.

Por favor, tenga en cuenta que sólo se contactará a los finalistas.